1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузерный клиент. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений.
| 1С:Документооборот | |
|---|---|
| Тип | ECM |
| Разработчик | Фирма «1С» |
| Аппаратные платформы | Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 11, iPad[1]. |
| Последняя версия | 3.0.4 (Бета-версия) (2021-10-07) |
| Лицензия | Проприетарная |
| Сайт | v8.1c.ru/doc8/ |
Основные возможности
правитьСистема позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации.
Учёт и хранение документов
править- регистрация входящих и исходящих документов[2]
- регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)[2]
- работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)[3]
- учёт в разрезе видов документов
- хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
- загрузка документов из электронной почты, со сканера
- поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)[4]
- учёт обращений граждан
- учёт персональных данных
Работа с документами
править- просмотр и редактирование
- работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
- механизм резолюций
- быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
- возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
- возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
- настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)[5]
- формирование задач исполнителям
Дополнительные возможности
правитьБезопасность
править- централизованное хранение документов в электронном виде
- хранение всех версий и истории редактирования документов[6]
- защита от несанкционированного доступа к документам
- защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями[7]
Контроль исполнительской дисциплины
править- контроль сроков и объёмов выполнения задач
- ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
- анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
Прочие
править- автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
- штрихкодирование документов
- использование механизмов электронной цифровой подписи
- настраиваемый интерфейс[8]
- масштабируемость
- возможность работы в режиме с распределенными базами данных
Интеграция
правитьИмеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и веб-сервисы.
Конкуренты
правитьСреди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox[9].
Примечания
править- ↑ Приложение iPad-клиент: работа в системе электронного документооборота с планшета Apple. PCWeek (25 февраля 2014). Дата обращения: 10 января 2017. Архивировано 4 марта 2016 года.
- ↑ 1 2 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, делопроизводство
- ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, хранение файлов
- ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, поддержка бумажного документооборота
- ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, бизнес-процессы
- ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 5 ноября 2011 на Wayback Machine, поддержка версий документов
- ↑ Коллективная работа|Общее описание|1С:Документооборот 8|1C:Предприятие 8. Дата обращения: 13 июля 2011. Архивировано 7 июня 2011 года.
- ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, персональные настройки
- ↑ Андрей Колесов. "1С" взялась за документооборот по-взрослому. PCWeek (15 июня 2011). Дата обращения: 10 января 2017. Архивировано из оригинала 4 марта 2016 года.
Литература
править- Лушников В., Бондарев А.В. 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов. Практическое пособие. — 1С, 2014. — 298 с. — ISBN 978-5-9677-2046-8.
- Софья Ульянцева. Управление документами. Быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8". — 1С, 2015. — 148 с. — ISBN 978-5-9677-2360-5.
- А.В. Бондарев, Н.Ю. Бурцева. 1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов / Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В.,Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.. — Москва: ООО "1С-Паблишинг", 2018. — С. 344. — ISBN 978-5-9677-2754-2.
Ссылки
править- Официальный сайт О положении дел на российском рынке СЭД
- Фирма «1С» устанавливает цену
- Интеграция с ABBYY FlexiCapture (недоступная ссылка)
- Кто в России сильнее всех в SaaS?
В статье есть список источников, но не хватает сносок. |