СЭД «Тезис» — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях[1][2][3][4][5]. Разработана компанией Haulmont, с головным офисом в городе Самара[6][7].
| Тезис | |
|---|---|
| Тип | Система автоматизации документооборота, СЭД |
| Разработчики | HAULMONT, Самара |
| Операционные системы | Microsoft Windows, Linux, MacOS |
| Последняя версия | 5.0 (2020 год) |
| Сайт | tezis-doc.ru |
История
правитьВ 2010 году вышла первая версия системы «Тезис»[8].
Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота «Тезис» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур[9][10].
Была установлена в ряд вузов Российской Федерации[11][12][13][14].
Функциональность и возможности системы
правитьЭта статья должна быть полностью переписана. |
Система на платформе Cuba[15][16] поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.
Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.
Управление задачами
править- Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
- Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
- Импорт задач из Microsoft Project.
- Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
- Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта.
- Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту)[17].
Управление документами
править- Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
- Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
- Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
- Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
- Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.
Электронная канцелярия
править- Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
- Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
- Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
- Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
- Печать конвертов для документов и договоров.
- Отслеживание истории переписки с контрагентом.
- Организация электронного архива документов.
- Потоковое сканирование и обработка документов.
Другие функции и модули
править- Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
- Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
- Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
- Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
- Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
- Модуль «Учет обращений граждан».
- Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
- Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
- Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
- Обсуждение и комментирование задач и документов.
- Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
- Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
- Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.
Ссылки
правитьСм. также
править- Система электронного документооборота
- ECM (бизнес) — Системы управления информационными ресурсами предприятия
Примечания
править- ↑ Татьяна Михайловна Хвостенко, Любовь Леонидовна Прокопенко, Татьяна Валерьевна Гришанова. Современные средства автоматизации документационного обеспечения управления персоналом // Вестник Образовательного Консорциума Среднерусский Университет. Информационные Технологии. — 2016. — Вып. 2 (8).
- ↑ Ксения Андреевна Травкина. Влияние Сэд На Развитие Корпоративной Культуры В Организации. — 2019. — С. 460–465. Архивировано 6 мая 2021 года.
- ↑ Л. А. Власова. Проблема Выбора Сэд Для Предприятий // Вестник Хабаровского Государственного Университета Экономики И Права. — 2020. — Вып. 1-2 (102-103). — ISSN 2618-9526. — doi:10.38161/2618-9526-2020-1-2-30.
- ↑ Артур Данилович Давлетшин, Наталия Олеговна Никулина. Использование информационных технологий в компаниях геофизического сервиса // Молодежный Вестник Уфимского Государственного Авиационного Технического Университета. — 2019. — Вып. 1 (20). — ISSN 2225-9309.
- ↑ О. В. Есипова, И. Е. Красносельцева. Особенности Мирового И Российского Рынков Сэд // Вектор Экономики. — 2019. — Вып. 12 (42). — ISSN 2500-3666. Архивировано 6 мая 2021 года.
- ↑ Леднев А.м. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. — 2012. — Вып. 3. — С. 48–50. — ISSN 0236-235X. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ Дмитриев Михаил Эгонович, Крапиль Валерий Борисович. ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛА ДИСТАНЦИОННОЙ ЗАНЯТОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ // Вопросы теоретической экономики. — 2021. — Вып. 1. — С. 35–47. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ Евгений Олегович Яснобулков, Сергей Иванович Никишов. Сравнительный Анализ Систем Электронного Документооборота // Colloquium-Journal. — 2020. — Вып. 4-2 (56). — ISSN 2520-2480 2520-6990, 2520-2480.
- ↑ Документооборот для всех госорганов построят на продукте самарской компании. 30 существующих СЭД останутся не у дел. CNews.ru. Дата обращения: 20 июля 2020. Архивировано 5 декабря 2020 года.
- ↑ НИИ «Восход» разработает типовую СЭД для госструктур на основе системы «Тезис». CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 15 февраля 2020 года.
- ↑ Победин Л. С. Технология блокчейн как основа автоматизации документооборота в вузе // Вестник молодежной науки. — 2019. — Вып. 4 (21). — С. 3. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ Петров Сергей Андреевич. Опыт разработки и внедрения информационной системы для поддержки процесса направления студентовна практику в НИУ МЭИ // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. — 2019. — Т. 17, вып. 2. — С. 122–137. — ISSN 1818-7900. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ Ирина Гургеновна Игнатова, Сергей Витальевич Сенькин, Дмитрий Александрович Бобриков. Система автоматизации документооборота университета с учетом специфики сферы деятельности // Известия Высших Учебных Заведений. Электроника. — 2014. — Вып. 3 (107). — ISSN 2587-9960 1561-5405, 2587-9960. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ Н. В. Ознобкина. Особенности ведения документооборота Воронежского государственного университета посредством электронных платформ // Вестник Магистратуры. — 2018. — Вып. 12-2 (87). — ISSN 2223-4047.
- ↑ Haulmont представила СЭД «ТЕЗИС» 5.0. CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 3 мая 2021 года.
- ↑ CNews: Конференции. Events.CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 10 мая 2021 года.
- ↑ Haulmont повысил уровень автоматизации техподдержки с помощью Okdesk. CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 14 мая 2022 года.