Обсуждение Википедии:Вики-конференция 2010

Вики-конференция 2010 2010-05-08 2010-05-09 Ростов-на-Дону, Россия

????

← 2009 · 2011 →

Вики-конференция 2010 (Обсуждение)

Предварительное обсуждение · Журнал событий конференции · Пресс-релиз · Спонсоры

Оргкомитет · Участники · Место проведения · Транспорт · Проживание · Безопасность

---

Программа · Доклады · Круглые столы · Вики-каникулы · Оформление · Бюджет · Приглашения

---

Сборник · Результаты · Итоговый пресс-релиз · Отзывы и предложения · (Список изменений)

Вики-конференция 2010 — название четвёртой вики-конференции.

Общие вопросы

«Четвертая Вики-конференция предполагается в Ростове-на-Дону.» Можно уточнить кем предполагается? --Insider ⁵¹ 17:40, 2 декабря 2009 (UTC)

По итогам викивстречи и переговорами с организатором предыдущей ВК (см стр обс. раздел ВК 2010). ---- Pretenderrs ^=TALK=

Это всё конечно хорошо, только как минимум обсуждается это не так. См. что было в том году: Википедия:Вики-конференция 2009/Предварительное обсуждение. --Insider ⁵¹ 19:03, 2 декабря 2009 (UTC)

Да, видел я это, но не кажется ли вам, что надо что-то менять. Ведь были проблемы со сроками, когда люди не приехали по простой причине, что не знали, когда всё проводится. Дата ежегодного мероприятия утверждается за пару недель до него. И это в международном Интернет-проекте, участники которого энтузиасты, живущие за тысячи км от центра. Это моё предложение - надо назначать. Если у кого-то другое предложение - да, есть страницы предварительного обсуждения, но Википедия:Вики-конференция 2010/Предварительное обсуждение ещё не заполнена. Вот чем я руководствовался, создавая страницу:

• Конкретное место в другом регионе, не самое плохое.
• По отзывам к ВК 2009.
• По итогам Викивстречи в Ростове-на-Дону. Есть кое-какие предложения и довольно интересные.
• Организаторы из "Викимедиа" пока не против.

Будут другие предложения - пожалуйста, никто не против, однако пока их нет. ---- Pretenderrs ^=TALK=09:03, 3 декабря 2009 (UTC)

• Ну уж никак не менять обсуждение места проведения участниками Википедии на обсуждение места проведения участниками из Ростова и представителями фонда =). Страница предаврительное обсуждение и не создается, она получается путем переименования этой, когда вопрос места проведения уже решен. Вы предлагаете назначать? Кто тогда должен назначать? =) --Insider ⁵¹ 11:40, 3 декабря 2009 (UTC)
  • А вот это как раз вопрос для обсужления на ВК. Может создать постоянный комитет по вопросам всякого рода организаций? Кроме конференций есть и другие общие мероприятия. ---- Pretenderrs ^=TALK=18:54, 3 декабря 2009 (UTC)
• Реальность такова, что единственным фактором, который (пока) определяет, где будет очередная конференция, является наличие активистов, которые возьмут на себя тяжелый труд по проведению. Где возьмутся за проведение — там и будет, а где не возьмутся, там не будет. Обсуждать есть смысл, когда есть 2 реальных варианта. Если есть активные желающие в другом городе, то пусь они обозначат свое желане — тогда можно будет обсуждать. Пока же благодарность тем, кто берется за это дело. Дерзайте! Успехов! С уважением, --Кондратьев 13:36, 3 декабря 2009 (UTC)

  Тут дело в том, что откуда взяться другим организаторам, если заходишь на страничку и тут явно указано что ВК уже предполагается в Ростове. Никакого 2 варианта таким образом и не получится. Формально предложение о начале какой-либо подготовки даже на форум не выносилось, а обсуждалось на ОЛСУ Владимира и ВВ в Ростове. Предлагаю организаторам из Ростова на форуме сообщить о намерениях. --Insider ⁵¹ 16:20, 5 декабря 2009 (UTC)

  • "Организация конференции - тяжёлый труд". Вот, первое, что отпугивает участников от всевозможных организаций (тем более на общественных началах). Как бы это всё упростить? Например, на основе предыдущих организаций создать проект типа: "Если вы хотите организовать ВК в своём городе (регионе)." Если всё популярно объяснить и рассказать, как действовать на начальном этапе, то эта задача покажется вполне разрешимой. Если честно, я уже дровишек подналомал (см. выше:). ---- Pretenderrs ^=TALK=18:54, 3 декабря 2009 (UTC)
    • Вы, кстати, делаете все правильно. Владимир Медейко Вам уже написал основные пункты. Сейчас Вы делаете как раз то, что надо: обращаетесь ко всем. На самом деле, минимум, надо две основные вещи: 1) 3-4 активиста, 2) помещение. Один из ростовчан уже писал, что место есть. Так что осталось найти помощников. Заранее определите нерушимую дату. По традиции это суббота и воскресенье. Подумайте, в какие числа лучше, если сделать на 3 дня. И основное: как Вы сделаете, так и будет. Не сделаете - не будет. Принимайте решения, не ждите ничего. Дистанционно могу помогать. Если конференция будет в Ростове-на-Дону - приеду. С пожеланием успехов, --Кондратьев 19:01, 3 декабря 2009 (UTC)
  • Большое спасибо за напутствие! Делаю, что могу. На будущее - если будет получаться, поможете с привлечением к ВК ведущих википедистов наших и других языковых секций? Кстати, как вам сроки конца весны - вроде ничего зазорного? ---- Pretenderrs ^=TALK=17:36, 4 декабря 2009 (UTC)
    • Присоединяюсь к Кондратьеву. Если приеду на конференцию - однозначно подготовлю некоторое кол-во "магнитных" сувениров, если будет точный логотип. А если не приеду - могу выслать организаторам для вручения. Хотелось бы знать ближе к проведению кол-во участников (орагнизаторов, докладчиков). Gennady 06:23, 7 января 2010 (UTC)GennadyL
      • П.С. Кстати, если найти хорошего спонсора этого меропритяия (ведь Ростов - это столица ЮФО) - может легче будут по деньгам?! Сходить не полениться во властные структуры (отделы соответсвующие), университеты (РГУ), в конце-концов на прием к "смотрящему" по ЮФО от Президента?! Не надо этого бояться и игнорировать. Если делать - получится, по крайней мере любой ответ - это ответ, который лучше, чем предположение. В силу своих лет и опыта - я бы "зашел" во властные круги, но живу не в Ростове. Так что подумайте на эту тему. Чиновникам тоже не мешает такая слава (сейчас это называется ПиАр) и деньги у них найти можно - тут главное подход! Gennady 06:33, 7 января 2010 (UTC)GennadyL
        • Ну и еще кстати. Потенциальным спонсорам можно сообщать, что Ростовская область в Википедии на сегодня представлена всеми(!) районами и поселениями (статьями о них то бишь), что редкость для других субъектов РФ. Gennady 19:09, 8 января 2010 (UTC)GennadyL
    • А вот это уже серьёзное наблюдение. Не обращал внимания. Ставлю "пометку" на полях. PS. А сколько необходимо времени на изготовление партии "магнитиков" по утвеждённому логотипу (min)? ---- Pretenderrs ^=TALK=19:27, 8 января 2010 (UTC)

Магнитно-пластиковые сувениры

• Удобное для изготовления мин. кол-во = 25 магнитов (формат банковской карточки). Далее всё кратно 25. Времени на изготовление - немного уходит, за один рабочий день всё сделается. Поэтому основная задержка будет с почтой, если высылать через неё. Если приеду - привезу с собой. Сувенир плучается приятный и удобный, факт. А когда в конце-концов будет известен месяц конференции? Gennady 14:00, 11 января 2010 (UTC)GennadyL
  • Предполагается месяц май, в ближайшую субботу должны уже утвердить точные числа проведения. Да, и сколько сто́ят эти сувениры? ---- Pretenderrs ^=TALK=15:15, 11 января 2010 (UTC)
    • По цене - решим, в конце-концов я часть оплачу. Важно знать их количество, чтобы решить - всем или не всем. Наверное, желательно всем, чтобы у каждого осталась память? Gennady 07:18, 12 января 2010 (UTC)GennadyL
      • На викивстрече озвучу эту идею, лично сам - не против. ---- Pretenderrs ^=TALK=12:41, 12 января 2010 (UTC)
• Про встречу прочитал, решение по этим сувенирам принято. Жду как будет ясно следующее:
  • Кол-во сувениров;
  • Варианты логотипа для них. Gennady 08:51, 18 января 2010 (UTC)
    • Конечно всем участникам желательно оставить память о конференции и Ростове, так что картинка должна содержать некий коллаж из логотипа и одного из видов Ростова. Ну, а количество участников будет известно позднее. ---- Pretenderrs ^=TALK=10:16, 18 января 2010 (UTC)
      • Так как я не дизайнер и если никто не предложит макет, то сделаю то, что есть - стела и пазл с городом-датой. Осталось дождаться кол-во сувениров. Gennady 13:38, 19 января 2010 (UTC)
      • Макет будет и, скорее всего его не стоит выносить на общее обсуждение (для сюрпрриза). Предлагаю по поводу сувенира перенести обсуждение на страницу оформления. ---- Pretenderrs ^=TALK=15:17, 19 января 2010 (UTC)

Создание вспомогательных страниц

• Я сейчас создам страницу предв.обсуждения, и тогда уже на ней мы все обговорим. Заодно приглашу к дискуссии других участников, заинтересованных в этом. Всезнайка 15:37, 5 декабря 2009 (UTC)
• Предлагаю уже сейчас создать подстраницу «Оргкомитет» (по аналогии с Википедия:Вики-конференция 2009/Оргкомитет) и там отметить, кто какую работу на себя возьмёт, чтобы знать, кого ещё нам не хватает. altes 17:05, 5 декабря 2009 (UTC)
• Страничка готова. Пожалуйста, не пугайтесь большого количества строк в таблице! ---- Pretenderrs ^=TALK=10:39, 6 декабря 2009 (UTC)

Темы для обсуждения на организационной встрече

Дополняйте в произвольном порядке. Там разберёмся. ---- Pretenderrs ^=TALK=17:23, 1 января 2010 (UTC)

1. Главный вопрос: проводим или нет?
2. Дата и время проведения.
3. Сколько дней?
4. Логотипы.
5. Финансирование всяких мелочей (если таковые имеются).
6. Порядок оповещения участников (спам?).
7. Запасной вариант проведения.
8. Кто конкретно из спецов может помочь и чем?
9. Нужны ли волонтёры? Как было до этого?
10. СМИ - как это было?
11. Оформление зала(ов). Минимум. Пожелания.
12. Порядок проведения выступлений (назначение времени, продолжительности и как это оговаривается?).
13. Вики-каникулы. Создаём?
14. Вариант базы отдыха.
15. Возможности беспроводного Интернета в зале. Насколько это важно?
16. 3-й день. Экскурсия, природа или всё вместе?
17. Сроки оповещения гостей.
18. Дополнительные участники (возможно не википедисты). Что с ними, если будут?
19. Расходные материалы (папки, блокноты и пр.). Что понадобится и сколько?
20. Спонсоры (меценаты или чиновники?)
21. Мероприятия связанные с какими-либо награждениями (пусть символическими), или почётное торжественное присуждение нового статуса, участнику и/или статье. Или что-то в этом роде. Может попробуем?
22. Надо ли что-то готовить к Викимании в Польше?
23. - - - -

Частные вопросы

Молодцы - ростовчане!

• Время проведения планируется утвердить до конца января (по итогам викивстречи). Варианты размещения тоже в разработке, кое-какие предложения есть. ---- Pretenderrs ^=TALK=13:14, 7 января 2010 (UTC)

Сроки проведения?

Точно это будет в мае? В первой декаде - было бы классно - можно совместить поездку к вам с майскими выходными. Gennady 06:23, 7 января 2010 (UTC)GennadyL

Есть подозрение, что в праздники не будет должного интереса к конференциям, но с другой стороны - не надо отпрашиваться с работы:) ---- Pretenderrs ^=TALK=13:14, 7 января 2010 (UTC)

Участники ?

Я хочу приехать из Самарской области (Тольятти). Возможно будут и др. иногородние. Какие варианты размещения на пару день/ночь? Gennady 06:23, 7 января 2010 (UTC)GennadyL

• Вопрос о размещении участников из других городов (регионов) рассматривается как один из основных вопросов проведения конференции. Разумеется, иногородние участники горячо приветствуются. К слову сказать - я сам иногородний, для меня этот вопрос важен. ---- Pretenderrs ^=TALK=19:40, 8 января 2010 (UTC)

  Если можно — перечислите, пожалуйста, список ближайших гостиниц, где можно будет снять номер. Есть желание приехать, но добираться до Ростова мне больше суток с Дальнего Востока, да и в Ростов ни разу ещё не заносило. Lazyhawk 14:33, 9 января 2010 (UTC)

  Разумеется список будет после утверждения даты проведения конференции, и будет он на специальной странице посвящённой участникам, желающим приехать. Уже есть конкретные предложения по размещению (недорого и более-менее комфортно). После встречи, когда будет что-то ясно со сроками, сообщу вам лично. ---- Pretenderrs ^=TALK=19:17, 9 января 2010 (UTC)

  Спасибо, буду премного Вам обязан. Lazyhawk 04:54, 10 января 2010 (UTC)

Оставшиеся вопросы

Осталось несколько неопределенных моментов, которые я предлагаю обсудить.

Трансляция в Скайп и беспроводной интернет

Есть ли в библиотеке вай-фай? Если да, то, думаю, я смогу это организовать. Без Интернета непонятно как будет идти трансляция. То есть я предлагаю создать скайп-каст, в который будут предварительно записаны разные желающие. Участники каста смогут и слушать доклады и комментировать их. Лишь бы интернет был.

• Предлагаю создать дополнительную вкладку «Трансляция» в шаблон навигации и там указать, что есть (или будет) с технической точки зрения и таблицу участников, как во вкладке «Участники». ---- Pretenderrs ^=TALK=11:09, 17 февраля 2010 (UTC)
  • Это то можно, главный вопрос: есть ли Интернет в публичке (библиотеке) или нет? Потому что если нет - кой смысл созывать участников? Поэтому надо сначала решить вопрос с Интернетом, а потом с участниками. Всезнайка 14:19, 17 февраля 2010 (UTC)

Пресс-релизы

По идее должны быть предварительный и итоговый пресс-релизы. Кто их будет писать, и стоит ли их вообще писать, судя по вялости прессы в 2009 году относительно конференции?

• По прессе и по спонсорам: думаю, что лучше начать заниматься с марта, чтобы уже определиться с примерным количеством участников. Спонсорам и прессе надо что-то предъявить. ---- Pretenderrs ^=TALK=11:09, 17 февраля 2010 (UTC)
  • Окей, тогда я сейчас создам черновики пресс-релизов. Всезнайка 14:21, 17 февраля 2010 (UTC)
• Создал: Википедия:Вики-конференция 2010/Пресс-релиз и Википедия:Вики-конференция 2010/Итоговый пресс-релиз. Прошу смотреть и править. Всезнайка 14:52, 17 февраля 2010 (UTC)

Оформление

Если оформление окончательное, то это стоит как-то отразить на странице оформления: написать итог. Если нет, то имеет смысл хотя бы предв.итог сделать.

• Если до марта не будет серьёзных предложений по оформлению - окончательно утверждаем, что есть. ---- Pretenderrs ^=TALK=11:09, 17 февраля 2010 (UTC)

Финансовые вопросы

Предлагаю окончательно с ней определится: продолжаем ли мы искать спонсоров или все-таки используем кровные деньги Викимедиа РУ? Или вообще кто чем смог - тем помог?

• См. в «Пресс-релизах». ---- Pretenderrs ^=TALK=11:09, 17 февраля 2010 (UTC)

Вроде все, остальное обсуждено/сделано. Всезнайка 13:18, 15 февраля 2010 (UTC)

Ведущий

Еще вспомнил. Мы на встрече договорились, кто будет ведущим, или оставили этот вопрос до лучших времен? Я вроде бы предлагал себя, но я так и не понял согласны остальные или нет. В любом случае ведущим кто-то должен быть, на своей кандидатуре не настаиваю. И если определимся с этим, может это как-то официально прописать? Всезнайка 14:28, 17 февраля 2010 (UTC)

По опыту предыдущих конференций — в день было 4 сессии, каждую сессию ведёт свой ведущий. Kv75 12:56, 11 марта 2010 (UTC)

Боюсь, у нас столько сессий не будет, чтоб столько участников привлекать. Всезнайка 14:08, 11 марта 2010 (UTC)

Не боись, Иван, если что - поддержим! ---- Pretenderrs ^=TALK=15:20, 11 марта 2010 (UTC)

Спасибо! Всезнайка 15:49, 11 марта 2010 (UTC)

В любом случае, ведущие должны меняться. А автор доклада не должен вести ту сессию, в которой он делает свой доклад. Давайте мы над конкретной программой подумаем где-то в начале апреля, когда станет яснее с докладами и круглыми столами. Kv75 15:59, 11 марта 2010 (UTC)

Максимум, сколько может понадобится - 2 участника, это потолок, их с головой хватит. Если хотите, можете быть вторым, собстно мы оба докладчики, так что можно так устроить, что я буду ведущим от регистрации до кофе-брейка, а вы от кофе-брейка до обеда (см. программу на странице программы). И никто не в обиде - вы докладчик, я ведущий, я ведущий, вы докладчик :) Я не думаю, что программа как-то кардинально изменится за месяц из-за наплыва докладов, но мне не трудно, можем через месяц обсудить программу. Набросок уже есть. Всезнайка 16:48, 11 марта 2010 (UTC)

Я бы предложил другой вариант программы. Раз уж у нас есть два дня.

Первый день — четыре доклада, после каждого из которых следует продолжительное обсуждение. Доклад + обсуждение занимают целую сессию. Второй день — круглые столы без докладов.

Вариант — три доклада в первый день, один—два во второй (с тем же регламентом). Но пока активность докладчиков очень низкая.

Обоснование. Такой регламент (доклад + продолжительное обсуждение — фактически круглый стол) оказался очень удачным на ВК-2009.

Kv75 18:41, 11 марта 2010 (UTC)

Ладно, давайте пока подождем до апреля. Там посмотрим. Всезнайка 18:45, 11 марта 2010 (UTC)

Дата окончания регистрации

Предлагаю дату окончания регистрации либо за неделю до 8 (1 мая), либо за две недели (24 апреля). Не до 8 же им регистрироватся. Всезнайка 14:26, 25 февраля 2010 (UTC)

Я так понимаю, я сам с собой разговариваю, да? Будем считать, что молчание - знак согласия.--Всезнайка 12:31, 11 марта 2010 (UTC)

На нас таки реагируют!

Я в делах рассыльных слабо подкован, но тем не менее небольшой результат рассылки пресс-релиза уже есть: Ростов-на-Дону принимает международную конференцию по Википедии. Вчитываясь в заголовок и в саму заметку, поневоле понимаешь, что «как вы яхту назовете, так она и поплывет»... Всезнайка 14:20, 12 марта 2010 (UTC)

«Международная конференция» — это круто! На месте стороннего наблюдателя я бы при этих словах представил себе нечто уровня «Викимании» как минимум. altes 15:00, 12 марта 2010 (UTC)

Кстати, а Украина в курсе? Рядом всё-таки, а ни одной заявки оттуда. --Dr.Stein 12:22, 15 марта 2010 (UTC)

Возможно, участник Butko из Донецка будет. altes 12:34, 15 марта 2010 (UTC)

Реклама

Коллеги, я полагаю, реклама в Википедии, в том числе в пространстве имён Википедия недопустима.--Abiyoyo 09:18, 10 мая 2010 (UTC)