Вики-конференция 2008 (обсуждение)
Итоговый пресс-релиз ·
Результаты ·
Программа:
доклады,
круглые столы ·
Участники ·
Сборник ·
Отзывы
Рабочие материалы:
Опрос ·
Оргкомитет ·
Бюджет ·
Оформление ·
Видеоматериалы ·…·
Пресс-центр:
Предварительный пресс-релиз
(
Press release) ·
Пресс-конференция ·
(Список изменений)
Обращение к участникам
правитьУважаемые коллеги! Для проведения Вики-конференции нужно подготовить многое, и поэтому любая помощь будет крайне ценна. Если Вы можете сделать что-то из списка ниже, либо можете как-то иначе помочь подготовке и проведению Вики-конференции, смело записывайтесь ниже и редактируйте табличку по вашему усмотрению. Dr Bug (Владимир² Медейко) 08:59, 16 марта 2008 (UTC)
- Пожалуйста, учтите пожелания прошлого года. -- Искренне Ваш TarzanASG 10:38, 24 марта 2008 (UTC)
Организационные вопросы
править| Дела | Ответственные | Результат |
|---|---|---|
| Создать юридическое лицо (Wikimedia RU) | Владимир Медейко | В процессе. Ожидаемое время регистрации — середина октября. |
| Найти спонсорское помещение | по факту Just | Конференция состоится в Библиотеке имени Ушинского |
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета | Владимир Медейко | Надо только разобраться с оргкомитетом и "должностями" |
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) | Львова Анастасия | Скорее всего, реально будет добыть колу и энергетики, остального пока не обещаю |
| Одноразовая посуда для кофе-брейков | Just, Львова, Panther | заказано 260 комплектов (Just)
|
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов | Kv75, Shakko | Проведён предварительный осмотр местности |
| Поиск помещения для фуршета | Может, ну его? Кто захочет, поужинает в кафешках. В том числе массово.
Исходя из некоторого опыта, думаю, что удобнее всего для желающих поужинать в дружеской компании - это все-таки заказать столики на определенное число мест в приглянувшемся кафе в районе Третьяковской заранее, хотя бы накануне. ТО есть в субботу утром собрать сведения и заказать столики на вечер на следующий день. Иначе можно оказаться ни в очень приятном положении. В принципе сытный ужин без спиртного, например, Елках-палках может уложиться в менее чем в 500 рублей на человека. Ориентировочно, конечно. | |
| Найти спонсоров на прочие расходы | ||
| Разработать и утвердить логотип конференции | flrn | Имеется предварительный вариант логотипа (жёлтый, синий, необходим ч/б и в градациях), годящийся для использования. Используем синий. |
| Регистрация участников и составление списков | Kv75, Владимир Медейко, Ilya Voyager | регистрация продолжается до 5 октября |
| Программа конференции | Kv75 | Регистрация докладов и круглых столов продолжается до 5 октября; программа будет опубликована 13 октября |
| Составить анкету участника | Львова Анастасия | Есть предварительный стаб |
| Канцтовары: папки, бейджики | Panther, Ilya Voyager | Свои деньги или спонсорская помощь? |
| Составление и печать бейджиков | С 6 по 17 октября — нужны добровольцы | |
| Печать программы, карты, сборников | Incnis Mrsi | Если у кого-то есть возможность печати и брошюрирования сборника абстрактов (около 40 страниц формата A5) за период с 13 по 17 октября включительно, помощь приветствуется. |
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-08 в рамках проектов Викимедиа | Википедия:Пресс-служба |  Сделано
|
| Перевести тексты уведомлений о конференции в рамках проектов Викимедиа | Википедия:Пресс-служба | Сделано
|
| Опубликовать уведомления о конференции в рамках проектов Викимедиа | Википедия:Пресс-служба | Сделано
|
| Составить план и подготовить уведомления СМИ | Википедия:Пресс-служба | Сделано
|
| Подготовить пресс-релизы | Википедия:Пресс-служба | Сделано
|
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) | Википедия:Пресс-служба | Сделано
|
| В рамках конференции провести пресс-конференцию. | Львова Анастасия, Ilya Voyager | См. раздел Пресс-конференция |
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа | Возможные варианты:
| |
| Подготовить сборник материалов ВК-2007 | Kv75, Павел Каганер | Сборник докладов текущей конференции подготовить не удастся. Желательно закончить сборник прошлогодних докладов, чтобы иметь возможность раздать на конференции. |
| Напечатать сборник материалов ВК-2007 | Павел Каганер | Только в случае, если будут нормальные тиражи (хотя бы 100—200 экземпляров). |
| Найти варианты с жильём для иногородних участников | Ilya Voyager | Можно попробовать договориться с общежитием. Обязательно выложить информацию по гостиницам, в т. ч. найти максимально дешёвые (включая те, до которых нужно добираться на метро). Желающих погостить у кого-то из москвичей бесплатно, предупредить о такой альтернативе.
Посуточная аренда квартир в Москве: [1] Телефоны службы размещения гостиничного комплекса "Измайлово": Отдел по «Измайлово»(Вега, Бета, Альфа) т: (495) 505-26-04 т/ф. 737-70-00 доб. 1-06-27 Отдел по «Измайлово»(Гамма-Дельта) т: (095) 741-10-01 т/ф. 730-77-20 (Круглосуточно) |
| Ноутбуки для презентаций | Kv75, … | У кого есть возможность, приносите ноутбуки. Трёх ноутбуков должно быть достаточно. Если чей-то доклад требует нестандартного ПО, рассчитывайте на собственный ноутбук. |
| Диктофоны | Львова Анастасия | |
| Обеспечить конференцию прочей компьютерной и офисной техникой | Какая ещё? Копировальные аппараты? | |
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции | Panther | |
| Акустика и презентационное оборудование | Проверить размещение на неделе перед конференцией | |
| Организация работы волонтёров | Львова Анастасия | Надо: 3 волонтёра (2 на кофе-брейки, 1 на регистрацию) |
| Брошюра о Википедии | Александр Сигачёв | Надо: написать (в Викиучебнике) и издать брошюру карманного формата на 30-40 страниц на тему «Знакомство с Википедией» |
| DVD Вики-конференция 2008 | Участник:Lesnikow | Могу взять на себя публикацию (бесплатно для участников, которые в реале будут на конференции - до 100 человек) материалов конференции по Википедии на компакт-дисках с официальной регистрацией электронной версии. |
| Трансляция Вики-конференции 2008 | Участник:Павел Дик | Обеспечиваю адиотрансляцию, аудиозапись конференции, а также возможность "присутствия на конференции" дистанционных участников посредством системы голосового чата (до 300 участников).
Так же беру на себя вопрос со звуком в зале. |
| * |
Примечание
править- Грамматическую вычитку — пунктуацию, орфографию, стилистические правки готов обесечить своими и не только своими силами. Прямой выход на кафедру русского языка и методики его преподавания РУДН. — Zac Allan Слова / Дела 13:25, 23 марта 2008 (UTC)
- Считаю, что очень неплохо «Организовать временный пост у какого-нибудь метро". В Сети-то Википедию знают и сетевые СМИ освещают вики-события, а вот в оффлайне — царство копирайта и БСЭ/Терры. -- Искренне Ваш TarzanASG 21:20, 2 апреля 2008 (UTC)
Timeline
править| Дата | Ответственные | Дела |
|---|---|---|
| 21 сентября | Panther | Покупка папок, бейджиков и резерва одноразовой посуды. |
| 28 сентября | Kv75 | Составление карты мест питания |
| 28 сентября | Павел Каганер | Выяснение вопроса с выпечкой для кофе-брейков |
| 5 октября | Kv75, Ilya Voyager | Окончание регистрации участников, докладов и круглых столов |
| 5 октября | Львова Анастасия | Окончательный вариант анкеты участника (для заполнения на конференции) |
| 6 октября | Ilya Voyager | Определение ситуации с жильём |
| 10 октября | Львова Анастасия | Готовность списка волонтёров |
| 10 октября | Kv75 | Окончание приёма тезисов докладов |
| 13 октября, утро | Kv75 | Готовность сборника тезисов и программы в электронном виде |
| 13 октября, вечер | Incnis Mrsi | Сдача в печать сборника тезисов и программы |
| 13 октября | Ilya Voyager, Kv75 | Готовность предварительного списка участников (для бейджиков и списков) |
| 15 октября | Panther, Павел Каганер | Определение размера добровольного оргвзноса |
| 15 октября | Ilya Voyager | Окончание официальной регистрации журналистов |
| 15 октября | ??? | Окончание подготовки ответов на возможные вопросы на пресс-конференции (в первую очередь статистика по Википедии и вообще проектам Викимедиа) |
| 16 октября, ~15:00 | Kv75, Just, ??? | Встреча в библиотеке для проверки работоспособности аппаратуры |
| 17 октября | Incnis Mrsi | Готовность сборника тезисов и программы, анкеты участника, карты мест питания |
| 17 октября | Павел Каганер | Готовность бейджиков |
| 18 октября, 8:30 | Kv75, Just, Drbug, Павел Дик | Установка аппаратуры в библиотеке - она уже была установлена 17 вечером, а вот 19 с утра придется еще раз этим вопросом, с большой вероятностью, озаботиться, так как аппаратуру вечером, думаю, придется из зала вынести - там с 18 до 20-00 будет проводится какое-то давно запланированное мероприятие. Или, как вариант, оставить дежурного на это время в зале. --Just 03:59, 18 октября 2008 (UTC) |
| 18 октября, 9:00 | Павел Каганер | Готовность сборников текстов докладов ВК-2007 |
| 18 октября, 9:00 | Александр Сигачёв | Готовность брошюры о Википедии |
| 18 октября, 9:00 | Kv75, Ilya Voyager | Начало регистрации |
Члены оргкомитета
правитьПредварительный оргкомитет (записывайтесь!):
- Dr Bug (Владимир² Медейко), Александр Сигачёв, Михаил Грузнов, Kv75, TarzanASG (ВП:ВК в МГТУ), Zac Allan Слова / Дела
По каждому направлению требуются ещё помощники. Внесите себя в этот список!.
Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.
Волонтёры
правитьНам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и «фуршета», … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь — записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир² Медейко).
- Поволонтёрить наверно можно... А что конкретно придёться делать?--фрашкард 18:06, 8 сентября 2008 (UTC)
- Что точно придётся делать — это дежурить на регистрации: «Вы на конференцию? Очень приятно! Запишитесь (при желании внесите оргвзнос) и получите раздаточные материалы. Как Вас зовут? Вот Ваш бейджик. Сейчас проходят такие-то секции там-то и там-то, проходите». Дежурить на регистрации придётся в течение почти всей конференции — разным волонтёрам, конечно, так как всем хочется послушать доклады и принять участие в круглых столах. График дежурства мы разработаем за день до начала или непосредственно утром в день конференции. Kv75 10:36, 9 сентября 2008 (UTC)