Первичный документ

Первичный документ^[1] (в российском законодательстве первичный учётный документ^[2], первичный бухгалтерский документ; англ. accounting source documents; source documents) — бумажный или электронный^[3] документ, свидетельствующий о каких-либо деловых^[4] или финансовых транзакциях,^[5] то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации.

Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.

Определение

Ряд экономистов определяет первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции, имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации^[6].

Первичный документ — это бумажный след^[5], следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции^[4]. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции^[7]^[8].

Учёт первичных документов

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

В США

К первичным документам могут относиться чек^[5], банковская выписка^[9], договор, квитанция (в т.ч ваучер^[10]), кассовый ордер, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, справка, акт, карточка учёта рабочего времени^[11] и т. п.

IRS рекомендует хранить первичную документацию от трёх лет и выше.^[12]

В Российской Федерации

Обязательные реквизиты

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание хозяйственной операции;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
перечень ответственных должностных лиц;
личные подписи ответственных должностных лиц.

Перечень не первичных документов бухгалтерского учета

В Налоговом кодексе РФ понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения). Кроме этого, считается, что не являются первичными документами бухгалтерского учета: договор и счёт на оплату^[13]^[14].

Перечень первичных документов

Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.

Перечень первичных учётных документов^[15]:

по учету кадров:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015)
Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002)
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016)
Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003)
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301004)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301005)
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301006)
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022)
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023)
Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024)
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027)

по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)
Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)
Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009)
Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)
Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050)
Лицевой счёт (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012)
Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052)
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053)
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)

по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ:

Акт о приемке выполненных работ (Унифицированная форма N КС-2) (ОКУД 0322005)
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001)
Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6) (ОКУД 0322002)
Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006)
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) (ОКУД 0322007)
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (Унифицированная форма N КС-9) (ОКУД 0322008)
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (Унифицированная форма N КС-10) (ОКУД 0322009)
Акт приемки законченного строительством объекта (Типовая межотраслевая форма N КС-11) (ОКУД 0322003)
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14) (ОКУД 0322004)
Акт о приостановлении строительства (Унифицированная форма N КС-17) (ОКУД 0322010)
Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству (Унифицированная форма N КС-18) (ОКУД 0322011)

по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001)
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) (ОКУД 0335002)
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) (ОКУД 0335003)
Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4) (ОКУД 0335004)
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) (ОКУД 0335005)
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6) (ОКУД 0335006)
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7) (ОКУД 0335007)
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8) (ОКУД 0335008)
Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9) (ОКУД 0335009)
Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10) (ОКУД 0335010)
Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) (ОКУД 0335011)
Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) (ОКУД 0335012)
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (Унифицированная форма N МХ-13) (ОКУД 0335013)
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14) (ОКУД 0335014)
Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15) (ОКУД 0335015)
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16) (ОКУД 0335016)
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17) (ОКУД 0335017)
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19) (ОКУД 0335019)
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) (ОКУД 0335020)
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а) (ОКУД 0335021)
Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) (ОКУД 0335022)

по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники:

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (Унифицированная форма N КМ-1) (ОКУД 0330101)
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (Унифицированная форма N КМ-2) (ОКУД 0330102)
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N КМ-3) (ОКУД 0330103)
Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104)
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-5) (ОКУД 0330105)
Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6) (ОКУД 0330106)
Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (Унифицированная форма N КМ-7) (ОКУД 0330107)
Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма N КМ-8) (ОКУД 0330108)
Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9) (ОКУД 0330109)

по учету торговых операций:

Общие формы первичных учетных документов по учету торговых операций:

Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) (ОКУД 0330202)
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3) (ОКУД 0330203)
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-4) (ОКУД 0330204)
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-5) (ОКУД 0330205)
Акт о завесе тары (Унифицированная форма N ТОРГ-6) (ОКУД 0330206)
Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) (ОКУД 0330207)
Заказ - отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8) (ОКУД 0330208)
Упаковочный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-9) (ОКУД 0330209)
Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10) (ОКУД 0330210)
Товарный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-11) (ОКУД 0330211)
Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212)
Универсальный передаточный документ
Универсальный корректировочный документ
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13) (ОКУД 0330213)
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14) (ОКУД 0330214)
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15) (ОКУД 0330215)
Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16) (ОКУД 0330216)
Приходный групповой отвес (Унифицированная форма N ТОРГ-17) (ОКУД 0330217)
Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18) (ОКУД 0330218)
Расходный отвес (спецификация) (Унифицированная форма N ТОРГ-19) (ОКУД 0330219)
Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-20) (ОКУД 0330220)
Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (Унифицированная форма N ТОРГ-21) (ОКУД 0330221)
Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (Унифицированная форма N ТОРГ-22) (ОКУД 0330222)
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (Унифицированная форма N ТОРГ-23) (ОКУД 0330223)
Акт о перемеривании тканей (Унифицированная форма N ТОРГ-24) (ОКУД 0330224)
Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25) (ОКУД 0330225)
Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26) (ОКУД 0330226)
Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27) (ОКУД 0330227)
Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28) (ОКУД 0330228)
Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29) (ОКУД 0330229)
Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30) (ОКУД 0330230)
Сопроводительный реестр сдачи документов (Унифицированная форма N ТОРГ-31) (ОКУД 0330231)

Формы первичных учетных документов по учету торговых операций при продаже товаров в кредит:

Справка для покупки товаров в кредит (Унифицированная форма N КР-1) (ОКУД 0330301)
Поручение-обязательство (обязательство) (Унифицированная форма N КР-2) (ОКУД 0330302)
Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-3) (ОКУД 0330303)
Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4) (ОКУД 0330304)
Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-5) (ОКУД 0330305)
Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) (Унифицированная форма N КР-6) (ОКУД 0330306)
Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7) (ОКУД 0330307)

Формы первичных учетных документов по учету торговых операций в комиссионной торговле:

Перечень товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-1) (ОКУД 0330401)
Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-1а) (ОКУД 0330402)
Товарный ярлык (Унифицированная форма N КОМИС-2) (ОКУД 0330403)
Акт об уценке (Унифицированная форма N КОМИС-3) (ОКУД 0330404)
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-4) (ОКУД 0330405)
Акт о снятии товара с продажи (Унифицированная форма N КОМИС-5) (ОКУД 0330406)
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6) (ОКУД 0330407)
Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (Унифицированная форма N КОМИС-7) (ОКУД 0330408)
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-8) (ОКУД 0330409)

Формы первичных учетных документов по учету операций в общественном питании:

Калькуляционная карточка (Унифицированная форма N ОП-1) (ОКУД 0330501)
План-меню (Унифицированная форма N ОП-2) (ОКУД 0330502)
Требование в кладовую (Унифицированная форма N ОП-3) (ОКУД 0330503)
Накладная на отпуск товара (Унифицированная форма N ОП-4) (ОКУД 0330504)
Закупочный акт (Унифицированная форма N ОП-5) (ОКУД 0330505)
Дневной заборный лист (Унифицированная форма N ОП-6) (ОКУД 0330506)
Опись дневных заборных листов (накладных) (Унифицированная форма N ОП-7) (ОКУД 0330507)
Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-8) (ОКУД 0330508)
Ведомость учета движения посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-9) (ОКУД 0330509)
Акт о реализации и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-10) (ОКУД 0330510)
Акт о продаже и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-11) (ОКУД 0330511)
Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет (Унифицированная форма N ОП-12) (ОКУД 0330512)
Контрольный расчет расхода специй и соли (Унифицированная форма N ОП-13) (ОКУД 0330513)
Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (Унифицированная форма N ОП-14) (ОКУД 0330514)
Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-15) (ОКУД 0330515)
Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) (Унифицированная форма N ОП-16) (ОКУД 0330516)
Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия (Унифицированная форма N ОП-17) (ОКУД 0330517)
Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица (Унифицированная форма N ОП-18) (ОКУД 0330518)
Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации (Унифицированная форма N ОП-19) (ОКУД 0330519)
Заказ-счет (Унифицированная форма N ОП-20) (ОКУД 0330520)
Акт на отпуск питания сотрудникам организации (Унифицированная форма N ОП-21) (ОКУД 0330521)
Акт на отпуск питания по безналичному расчету (Унифицированная форма N ОП-22) (ОКУД 0330522)
Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты (Унифицированная форма N ОП-23) (ОКУД 0330523)
Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах (Унифицированная форма N ОП-24) (ОКУД 0330524)
Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий (Унифицированная форма N ОП-25) (ОКУД 0330525)

по учету кассовых операций:

Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001)
Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4) (ОКУД 0310004)
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005)
Авансовый отчёт (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Объявление на взнос наличными (Форма 0402001) (ОКУД 0402001)

по учету кассовых операций:

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001)
Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002)
Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004)
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006)
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007)
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008)
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009)
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010)
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011)
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012)
Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014)
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017)
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018)
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019)
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020)
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021)
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022)

по учету работы строительных машин и механизмов:

Рапорт о работе башенного крана (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-1) (ОКУД 0340001)
Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2) (ОКУД 0340002)
Рапорт о работе строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-3) (ОКУД 0340003)
Рапорт - наряд о работе строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-4) (ОКУД 0340004)
Карта учета работы строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-5) (ОКУД 0340005)
Журнал учета работы строительных машин (механизмов) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-6) (ОКУД 0340006)
Справка о выполненных работах (услугах) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7) (ОКУД 0340007)

по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001)
Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.) (ОКУД 0345002)
Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003)
Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004)
Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005)
Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6) (ОКУД 0345006)
Путевой лист автобуса необщего пользования (Типовая межотраслевая форма N 6 спец.) (ОКУД 0345007)
Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) (ОКУД 0345009)
Транспортная накладная

по учету основных средств и нематериальных активов:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (ОКУД 0306030)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (ОКУД 0306031)
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (ОКУД 0306032)
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (ОКУД 0306002)
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (ОКУД 0306003)
Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б) (ОКУД 0306033)
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005)
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а) (ОКУД 0306034)
Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б) (ОКУД 0306035)
Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14) (ОКУД 0306006)
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) (ОКУД 0306007)
Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008)
Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1) (ОКУД 0306009)

по учету материалов:

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001)
Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а) (ОКУД 0315002)
Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4) (ОКУД 0315003)
Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) (ОКУД 0315004)
Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15) (ОКУД 0315007)
Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17) (ОКУД 0315008)
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35) (ОКУД 0315009)

по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2) (ОКУД 0320001)
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4) (ОКУД 0320002)
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7) (ОКУД 0320003)
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8) (ОКУД 0320004)

по учету сельскохозяйственной продукции и сырья:

Формы первичных учетных документов по учету движения зерна

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Типовая межотраслевая форма N СП-1) (ОКУД 0325001)
Реестр приема зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-2) (ОКУД 0325002)
Талон водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-5) (ОКУД 0325005)
Талон комбайнера (Типовая межотраслевая форма N СП-6) (ОКУД 0325006)
Талон бункериста (Типовая межотраслевая форма N СП-7) (ОКУД 0325007)
Реестр приема зерна от водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-8) (ОКУД 0325008)
Реестр приема зерна весовщиком (Типовая межотраслевая форма N СП-9) (ОКУД 0325009)
Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (Типовая межотраслевая форма N СП-10) (ОКУД 0325010)
Ведомость движения зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-11) (ОКУД 0325011)
Товарно-транспортная накладная (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31) (ОКУД 0325031)

Формы первичных учетных документов по учету движения другой продукции растениеводства:

Путевка на вывоз продукции с поля (Типовая межотраслевая форма N СП-4) (ОКУД 0325004)
Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (Типовая межотраслевая форма N СП-12) (ОКУД 0325012)
Акт расхода семян и посадочного материала (Типовая межотраслевая форма N СП-13) (ОКУД 0325013)
Дневник поступления продукции закрытого грунта (Типовая межотраслевая форма N СП-15) (ОКУД 0325015)
Дневник поступления продукции садоводства (Типовая межотраслевая форма N СП-16) (ОКУД 0325016)
Акт приема грубых и сочных кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-17) (ОКУД 0325017)
Акт на оприходование пастбищных кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-18) (ОКУД 0325018)
Акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу (Типовая межотраслевая форма N СП-19) (ОКУД 0325019)
Ведомость учета расхода кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-20) (ОКУД 0325020)

Формы первичных учетных документов по учету движения животных:

Акт на оприходование приплода животных (Типовая межотраслевая форма N СП-39) (ОКУД 0325039)
Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения (Типовая межотраслевая форма N СП-40) (ОКУД 0325040)
Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-41) (ОКУД 0325041)
Акт на оприходование приплода зверей (Типовая межотраслевая форма N СП-42) (ОКУД 0325042)
Ведомость взвешивания животных (Типовая межотраслевая форма N СП-43) (ОКУД 0325043)
Расчет определения прироста живой массы (Типовая межотраслевая форма N СП-44) (ОКУД 0325044)
Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания) (Типовая межотраслевая форма N СП-45) (ОКУД 0325045)
Акт на перевод животных (Типовая межотраслевая форма N СП-47) (ОКУД 0325047)
Учетный лист движения животных и расхода кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-48) (ОКУД 0325048)
Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (Типовая межотраслевая форма N СП-49) (ОКУД 0325049)
Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др. (Типовая межотраслевая форма N СП-50) (ОКУД 0325050)
Отчет о движении скота и птицы на ферме (Типовая межотраслевая форма N СП-51) (ОКУД 0325051)
Карточка учета движения молодняка птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-52) (ОКУД 0325052)
Карточка учета движения взрослой птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-53) (ОКУД 0325053)
Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж) (Типовая межотраслевая форма N СП-54) (ОКУД 0325054)
Учетный лист убоя и падежа животных (Типовая межотраслевая форма N СП-55) (ОКУД 0325055)
Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-56) (ОКУД 0325056)
Формы первичных учетных документов по учету движения продукции животноводства
Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-14) (ОКУД 0325014)
Журнал учета надоя молока (Типовая межотраслевая форма N СП-21) (ОКУД 0325021)
Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан (Типовая межотраслевая форма N СП-22) (ОКУД 0325022)
Ведомость учета движения молока (Типовая межотраслевая форма N СП-23) (ОКУД 0325023)
Акт настрига и приема шерсти (Типовая межотраслевая форма N СП-24) (ОКУД 0325024)
Дневник поступления и отправки шерсти (Типовая межотраслевая форма N СП-25) (ОКУД 0325025)
Акт сортировки яиц в цехе инкубации (Типовая межотраслевая форма N СП-26) (ОКУД 0325026)
Ведомость переработки молока и молочных продуктов (Типовая межотраслевая форма N СП-27) (ОКУД 0325027)
Отчет о переработке продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-28) (ОКУД 0325028)
Отчет о процессах инкубации (Типовая межотраслевая форма N СП-29) (ОКУД 0325029)

Формы первичных учетных документов по учету реализации продукции

Реестр документов на выбытие продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-3) (ОКУД 0325003)
Отчет по складу-холодильнику (Типовая межотраслевая форма N СП-30) (ОКУД 0325030)
Товарно-транспортная накладная (животные) (Типовая межотраслевая форма N СП-32) (ОКУД 0325032)
Товарно-транспортная накладная (молсырье) (Типовая межотраслевая форма N СП-33) (ОКУД 0325033)
Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры) (Типовая межотраслевая форма N СП-34) (ОКУД 0325034)
Товарно-транспортная накладная (шерсть) (Типовая межотраслевая форма N СП-35) (ОКУД 0325035)
Акт о приемке продукции для реализации (продажи) (Типовая межотраслевая форма N СП-36) (ОКУД 0325036)
Отчет о реализации продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-37) (ОКУД 0325037)
Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-38) (ОКУД 0325038)
Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (Типовая межотраслевая форма N СП-46) (ОКУД 0325046)

специализированные формы первичной учетной документации в сельском хозяйстве:

Акт на оприходование земельных угодий (Форма 401-АПК)
Акт на оприходование земель (земельной доли) (Форма 402-АПК)
Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование (Форма 403-АПК)
Акт приема многолетних насаждений (Форма 404-АПК)
Акт на списание многолетних насаждений (Форма 405-АПК)
Акт на выбраковку животного из основного стада (Форма 406-АПК)
Акт переоценки внеоборотных активов (Форма 407-АПК)
Учетный лист труда и выполненных работ (Форма 410-АПК)
Учетный лист тракториста-машиниста (Форма 411-АПК)
Путевой лист трактора (Форма 412-АПК)
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Форма 413-АПК)
Наряд на сдельную работу (Форма 414-АПК)
Ведомость выдачи натуральной оплаты (Форма 415-АПК)
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (Форма 416-АПК)
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений (Форма 420-АПК)
Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (Форма 421-АПК)
Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей (Форма 422-АПК)
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (Форма 423-АПК)
Карточка учета работы шин (Форма 424-АПК)
Реестр карточек учета работы шин (Форма 425-АПК)

расчетные (платежные) документы:

Примечания

↑ Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации.
↑ Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год.
↑ Booysen, S. Accounting Source Documents (англ.). Beginner-Bookkeeping.Com (2011). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
↑ ¹ ² James Heintz, Robert Parry. College Accounting, Chapters 1-27. — Cengage Learning, 2007. — С. 91. — 1168 с. — ISBN 0324376162. — ISBN 9780324376166.
↑ ¹ ² ³ R. Carlson. Source Document Role in an Accounting Transaction (англ.) (8 декабря 2019). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
↑ Сироткин С.А. Бухгалтерский учет и анализ / Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р.. — М.: ИНФРА-М, 2019. — С. 24. — 355 с. — ISBN 978-5-16-013703-2. Архивировано 14 апреля 2018 года.
↑ T C Bisschoff, Raj Mestry, Bisshoff. Financial School Management Explained (англ.). — Pearson South Africa, 2003. — P. 83. — 194 p. — ISBN 1868912418. — ISBN 9781868912414.
↑ Claudia Bienias Gilbertson, Mark W. Lehman, Debra Gentene. Century 21 Accounting: Multicolumn Journal, Introductory Course, Chapters 1-17. — Cengage Learning, 2013. — С. 59. — 640 с. — ISBN 1285700953. — ISBN 9781285700953.
↑ Bragg S. Source documents Архивная копия от 24 марта 2020 на Wayback Machine//AccountingTools, 21.05.2019
↑ Fundamentals of Accounting and Financial Analysis (For U.P.T.U.) (англ.). — Pearson Education India. — ISBN 8131702022. — ISBN 9788131702024.
↑ Leanne Armstrong. Source Documents: What They Are and Why Your Bookkeeper Needs Them (англ.). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.
↑ How long should I keep records? (англ.). irs.gov. Архивировано 13 февраля 2020 года.
↑ Соцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень Архивная копия от 29 июня 2020 на Wayback Machine//Налог налог.ру, 8.01.2020
↑ Счет на оплату Архивная копия от 27 июня 2020 на Wayback Machine//Главкнига, 4.07.20107
↑ Формы первичных учетных документов Архивная копия от 17 января 2022 на Wayback Machine//Консультант плюс

В Викисловаре есть статья «первичный»

В Викисловаре есть статья «документ»

Литература

[1] Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации.

[2] Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год.

[Booysen-3] Booysen, S. Accounting Source Documents (англ.). Beginner-Bookkeeping.Com (2011). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.

[College-4] ¹ ² James Heintz, Robert Parry. College Accounting, Chapters 1-27. — Cengage Learning, 2007. — С. 91. — 1168 с. — ISBN 0324376162. — ISBN 9780324376166.

[ROSEMARY-5] ¹ ² ³ R. Carlson. Source Document Role in an Accounting Transaction (англ.) (8 декабря 2019). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.

[:1-6] Сироткин С.А. Бухгалтерский учет и анализ / Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р.. — М.: ИНФРА-М, 2019. — С. 24. — 355 с. — ISBN 978-5-16-013703-2. Архивировано 14 апреля 2018 года.

[Bisshoff-7] T C Bisschoff, Raj Mestry, Bisshoff. Financial School Management Explained (англ.). — Pearson South Africa, 2003. — P. 83. — 194 p. — ISBN 1868912418. — ISBN 9781868912414.

[Cengage-8] Claudia Bienias Gilbertson, Mark W. Lehman, Debra Gentene. Century 21 Accounting: Multicolumn Journal, Introductory Course, Chapters 1-17. — Cengage Learning, 2013. — С. 59. — 640 с. — ISBN 1285700953. — ISBN 9781285700953.

[9] Bragg S. Source documents Архивная копия от 24 марта 2020 на Wayback Machine//AccountingTools, 21.05.2019

[uptu-10] Fundamentals of Accounting and Financial Analysis (For U.P.T.U.) (англ.). — Pearson Education India. — ISBN 8131702022. — ISBN 9788131702024.

[11] Leanne Armstrong. Source Documents: What They Are and Why Your Bookkeeper Needs Them (англ.). Дата обращения: 18 февраля 2020. Архивировано 18 февраля 2020 года.

[12] How long should I keep records? (англ.). irs.gov. Архивировано 13 февраля 2020 года.

[13] Соцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень Архивная копия от 29 июня 2020 на Wayback Machine//Налог налог.ру, 8.01.2020

[14] Счет на оплату Архивная копия от 27 июня 2020 на Wayback Machine//Главкнига, 4.07.20107

[:2-15] Формы первичных учетных документов Архивная копия от 17 января 2022 на Wayback Machine//Консультант плюс

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]